候補者を片付ける（アーカイブ・除外・削除）

誤って登録した候補者や、テストで作った候補者を一覧から外したいことがあります。そのための操作がアーカイブです。

候補者の詳細を開くと、いちばん下にあります。

覚えることは1つだけ

アーカイブは「なかったこと」ではなく「片付けた」です。社員に見える数字は残り、人事の運用ビューからだけ外れます。

アーカイブした候補者は、候補者一覧の「アーカイブ済み」から表示できます。詳細を開けば履歴も読めます。

ポイントを残している理由

ポイントは社員への約束だからです。人事がデータを整理しただけで社員の持ち点が減ると、社員にも人事にも説明のしようがありません。

「誤登録なのでポイントも取り消したい」場合は、アーカイブではなく削除を使ってください。不正・重複の応募なら、下の「不正・重複として除外」でポイントと紹介数から外せます。

★社員ランキングと、ダッシュボードの数が合わなくなります

社員別の紹介数はアーカイブ済みを含み、ダッシュボードの総紹介数は含みません。

「約束は守る／運用は片付ける」の裏返しで、意図した食い違いです。社内で問われたときは、アーカイブ済みの件数を見せて説明してください。

削除との違い

アーカイブすると、同じ人が再応募できるようになります

これは意図した逃がし道です。人事が誤って作った候補者を片付ければ、本人に応募し直してもらえます。

再応募は「重複の疑い」として表示されます。

クローズ（辞退・不通過・長期検討）との違い

クローズは選考の結果で、集計に残ります。アーカイブは記録の整理で、集計から外れます。

選考で見送った候補者は、アーカイブではなくクローズを使ってください。

不正・重複の応募なら「除外」

いたずらの応募や、同じ人の二重の応募は、詳細の下の「不正・重複として除外する」を使います。理由（重複した応募／不正な応募／その他）を選んで「除外する」を押します。管理者・リクルーターのどちらもできます。

• 外れるもの — その候補者の分の、紹介した社員のポイント（応募・推薦コメント・面接・内定・入社のすべて）と紹介数・入社数。社員の Slack（ランキング・声かけの文面・#referral の週次まとめ）の数字からも外れます
• 変わらないもの — 選考（工程・クローズ）・メール・アーカイブ・インセンティブの支払い予定・ダッシュボードの全体の数字。カンバンには「除外」の印が付いて残ります

★除外すると、紹介した社員の持ち点とランキングが下がります。社員から「ポイントが減った」と聞かれたら、除外した理由を伝えてください。誤って除外したときは、詳細の「除外を解除する」で元に戻ります。

アーカイブとは別の印です。アーカイブしても除外は残り、除外してもアーカイブはされません。