選考を進める

応募があると、候補者は自動で「応募」の工程に追加されます。

工程を動かすと、紹介者に通知が届きます

★これが Riffy の中心的な仕組みです。候補者を次の工程へ動かすと、紹介してくれた社員に Slack で連絡が行きます。

「紹介したけれど、あのあとどうなったのか分からない」という状態が、リファラルが続かない最大の理由です。結果が返る前提があるから、社員は次も紹介してくれます。

カードの動かし方

• マウス — カードを押したまま少し動かすと、つかめます。押して離すだけなら詳細が開きます
• iPad など（指） — カードを少し長押ししてから動かします。すぐに指を動かすと、カードはつかまずにボードがスクロールします
• キーボード — カードを選んだ状態でスペースでつかみ、左右の矢印で隣の工程へ、スペースか Enter で置きます。Esc でやめます

画面の端まで運ぶと、ボードが横にスクロールします。うまく移せないときは、カードを押して詳細の「工程を移動」から移せます。スマホでは見るだけで、工程の移動は PC かタブレットで行います。

工程は自社に合わせて変えられます

初期状態は「応募 → カジュアル面談 → 面接 → 内定 → 入社」の5段階です。設定 > 求人・選考 の「選考工程」で、自社の呼び方や段数に合わせて変更できます。

工程の名前は自由に付けられますが、ポイント・支払い・通知の基準になる区分（応募／カジュアル面談／面接／内定／入社）は固定です。追加した工程は、どの区分にぶら下がるかを選びます（例：「1次面談」「2次面談」はどちらも面接）。工程を変えても、公開求人ページに出る選考の流れ（5段階）は変わりません。

• 並べ替え — 行の左の持ち手をドラッグする（指は少し長押し・キーボードはスペースで持ち上げて上下の矢印）か、▲▼ を押します
• 追加 — 下の「新しい工程」に名前を入れ、区分を選んで「追加」を押します
• 名前の変更 — 行の名前の欄を書き換えます

消せない工程・隠せない工程

できない操作のボタンは出ず、行の下に理由が出ます。

人数は選考中の候補者だけを数えます（クローズ・アーカイブ済みの候補者は数えません）。区分の工程が無くなると、その区分へ候補者を移せなくなり、面接・内定・入社のポイントや、入社日と支払い予定を付けられなくなるため、1つは残すようにしています。

使わない工程（例：カジュアル面談）は、削除ではなく非表示にしてください。カンバンで応募から1次面談へ直接移せます。非表示にしてもポイントは変わりません。

削除・非表示の前に確認が出ます

削除・非表示・表示は、確認の画面で「削除する」「非表示にする」「表示する」を押すまで変わりません。削除は元に戻せません。

⚠️ ある区分の工程をすべて非表示にすると、その区分のクローズ・アーカイブ済みの候補者を選考中に戻せません。戻すときは、先にその区分の工程を1つ表示にしてください。

選考から外れる場合

次の3つで区別します。どれも候補者の記録は残ります。

• 辞退 — 候補者側から断られた
• 不通過 — 自社の基準に合わなかった
• 長期検討 — 今回は縁がなかったが、将来また声をかけたい

入社のとき

「入社」へ動かすときは、入社予定日の入力が必要です（入社日が入っていない候補者は、入れるまで移せません）。この日付をもとに、インセンティブの支払い予定が自動で作られます。内定へ動かすときは、入社予定日は入れなくても構いません。

リクルーターの場合

候補者を動かすのはリクルーターもできます。選考工程の編集（追加・並べ替え・削除・非表示）は管理者だけです。